Content Management System

Was ist ein Content Management System (CMS)?

Ein Content Management System, auch CMS genannt, ist eine Softwareanwendung, mit der User digitale Inhalte wie Webseiten, Blogbeiträge usw. auf einer Website erstellen, verwalten, ändern und veröffentlichen können, ohne dass sie dafür spezielle technische und Programmierkenntnisse benötigen. Eine Website kann mit diesem Tool schnell erstellt werden, ohne dass der gesamte Code von Grund auf neu erstellt werden muss (oder ohne dass Sie überhaupt wissen, wie man programmiert).

Ein CMS bietet eine einfache und kostengünstige Lösung für die Verwaltung von Inhalten, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Inhalte zu verwalten und zu verbreiten, ohne in ein Vollzeit-Team für die Entwicklung von Inhalten zu investieren.

Hauptbestandteile eines CMS

Aus technischer Sicht besteht ein Content Management System aus zwei Kernkomponenten:

• Eine Content-Management-Anwendung (CMA) – In diesem Bereich können Sie Inhalte auf Ihrer Website hinzufügen und verwalten.
• Eine Content-Delivery-Anwendung (CDA) – Dies ist der Backend-Prozess, der die in der CMA eingegebenen Inhalte ordnungsgemäß speichert und sie für Ihre Besucher sichtbar macht.

In Kombination übernehmen diese Anwendungen in der Regel den gesamten Code, die Datenbankabfragen und die Infrastruktur auf der Backend-Ebene, so dass der gesamte Fokus auf das Frontend der Website gelegt werden kann.

Arten von CMS

Einige der verschiedenen Arten von CMS, die heutzutage verfügbar sind, werden im Folgenden erwähnt:

1. Gekoppeltes CMS: Es gilt als das am weitesten verbreitete CMS, das eine All-in-One-Lösung bietet. Das Angebot umfasst ein voll funktionsfähiges Backend, das eng mit dem Frontend verbunden ist und die Aktualisierung sowie die Veröffentlichung von Inhalten in einem gestalteten Frontend ermöglicht. Merkmale:
   1. Erfordert ein dediziertes Webhosting
   2. Erfordert einen Administrator, um es einzurichten und die Systeminstallation zu konfigurieren.
   3. Beispiel: WordPress, Drupal

2. SaaS CMS: Es ist eine vollständige End-to-End-Lösung, die Unternehmen eine unkomplizierte Webpräsenz bietet. Merkmale:
   1. In der Cloud gehostet
   2. Kein Webhosting, keine Einrichtung, Installation oder Konfiguration erforderlich
   3. Beispiel: Acrobat.com, Google Docs

3. Entkoppeltes CMS: Es handelt sich um eine fortschrittliche Lösung, bei der das Backend und das Frontend voneinander getrennt sind. Der gesamte Prozess der Erstellung und Content Delivery wird über eine API abgewickelt.
   1. Beispiele: Adobe AEM

4. Kopfloses CMS: Es verfügt nur über ein Backend-System, das auf eine Datenbank zugreift und Inhalte in einer maßgeschneiderten Front-End-Webanwendung speichert. Dies ist eine gute Lösung für Unternehmen, die die volle Kontrolle und Flexibilität über den Zugriff auf ihre Inhalte haben möchten. Merkmale:
   • Flexibler als entkoppeltes CMS
   • Erfordert einen Entwickler, der die Frontend-Anwendung entwirft, erstellt und verbindet.
   • Beispiel: Strapi, Cockpit

Grundlegende Funktionen aller CMS

Ausgehend von der CMS-Definition weisen alle Content Management Systeme die folgenden gemeinsamen Merkmale auf:

• Sie sind digital
• Bieten Sie Usern die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, zu formatieren, zu bearbeiten und zu veröffentlichen.
• Verwalten und Speichern der Inhalte in einer Datenbank 
• Zugang für mehrere User ermöglichen
• Präsentieren Sie den Inhalt
• Einfache, Userfreundliche Schnittstelle in Form eines Dashboards
• Kostenlos anpassbare Themen
• Leicht zu bedienender Inhaltseditor
• Verfügbarkeit von Plugins und Erweiterungen, um der Website weitere Features und Funktionen hinzuzufügen

Vorteile der Verwendung eines CMS

Ein effektives CMS bietet nicht nur eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Informationen in einer einzigen, leicht zugänglichen Datenbank zu speichern und zu verwalten, sondern erfüllt auch folgende Aufgaben:

1. Stärkere teaminterne und teamübergreifende Zusammenarbeit: Da auf ein browserbasiertes CMS von überall aus zugegriffen werden kann, ist es:
   • Ermöglicht Teammitgliedern an verschiedenen Standorten die Zusammenarbeit an Inhaltsprojekten im selben System und auf der aktuellsten Version. 
   • Ermöglicht den Zugriff auf denselben Inhalt, da er am selben Ort gespeichert ist.
   • Die Notwendigkeit, mehrere Dateien an mehrere Personen zu senden und mehrere Versionen zu kontrollieren, entfällt.

2. Ermöglicht eine einfache Organisation durch Workflow-Management, Speicherung von Inhalten und Planungsfunktionen.
3. Verbessert die Produktivität: Dank einer besseren Organisation und besserer Tools können sich die Autoren von Inhalten auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren: die Erstellung hochwertiger Inhalte. Sie können mehr Zeit mit der Verfeinerung und Optimierung von Texten, Bildern oder Videos verbringen und A/B-Tests für neue Angebote, CTAs und Betreffzeilen durchführen.
4. Einfaches Planen von Inhalten: Sie können die Veröffentlichung von Beiträgen in Abhängigkeit von Kalenderterminen, geschäftlichen Ereignissen und Produkteinführungen ganz einfach planen.
5. Kompatibel mit Unternehmen jeder Größe und skalierbar, wenn es nötig ist.
6. Wirtschaftlich und kontrollierbar, da Sie keinen hochpreisigen Webentwickler für die routinemäßige Bearbeitung und Pflege Ihrer Website benötigen. Ein technisch nicht versierter User kann Websites leicht verwalten und die Konsistenz der Inhalte aufrechterhalten.

So sollten Sie nach den wichtigsten Funktionen eines CMS suchen

Ein klar definierter Anforderungskatalog ist bei der Recherche nach Content Management Systemen unerlässlich. So sollten Sie, bevor Sie sich für ein CMS entscheiden, auf die folgenden Funktionen und Möglichkeiten achten:

1. Geschäftliche Funktionalität: Definieren Sie, was das Unternehmen mit seiner Website erreichen möchte.
2. Ein überzeugender Content Editor mit visuellen und codebasierten Bearbeitungsoptionen. Drag-and-Drop-Builder sind eine gute Option.
3. Grundlegende CMS-Funktionen wie die Möglichkeit, Inhalte hinzuzufügen, zu formatieren und zu veröffentlichen und gleichzeitig Userrollen einzubinden.
4. Zugang zu Themes, Plugins und Integrationen von Drittanbietern, um die Leistung Ihrer Website zu verbessern.
5. CMS-Marketingfunktionen wie E-Mail-Marketing, soziale Medien, Gutscheine usw.
6. E-Commerce-Funktionen, die das Potenzial haben, Produkte zu verkaufen.
7. Designflexibilität, einschließlich mobiler Reaktionsfähigkeit und Kontrolle über Userdefinierten Code.
8. Content Governance – Werden bei der Erstellung und Verwaltung von Inhalten die Richtlinien und Verfahren eingehalten? 
9. Asset-Management-Funktionen – Wie geht das CMS mit dem Hochladen, Anhängen und Bearbeiten von Assets wie Bildern, Videos oder PDFs um?
10.  Technologie und Anwendungen: Auf welcher Technologie basiert das CMS und gibt es Möglichkeiten zur Verbesserung in der Zukunft?
11. Sicherheitsfunktionen: Wie sicher ist die Plattform und welche Art von Funktionen sind integriert?
12. Unterstützung: Ist langfristiger relevanter Support wie grundlegende Produktpatches, Hosting, Mentoring und Anleitung für das CMS verfügbar? 
13. Budget: Die Festlegung eines Budgets ist wichtig, da Sie vielleicht nicht für eine Funktion bezahlen möchten, die Sie nie nutzen werden.
14. SEO-Freundlichkeit: Bietet die CMS-Plattform integrierte und zusätzliche Funktionen, die Ihre Website für eine bessere Platzierung bei Google und Suchmaschinen optimieren?
15. Einige weitere Überlegungen:
    • Versionierung
    • Mobile Genehmigungen & Autorisierung
    • Mehrsprachige Unterstützung
    • Integrationen verfügbar
    • Unterstützung mehrerer Websites

Einige beliebte CMS

Heutzutage gibt es auf dem Markt verschiedene CMS-Plattformen. Jede von ihnen ist mit einem Budget ausgestattet, das den verschiedenen Arten von Geschäftsanforderungen gerecht wird. So werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten CMS-Plattformen:

1. WordPress: Es handelt sich um eine selbst gehostete Plattform, auf der rund 43% aller Websites im Internet gehostet werden. Es lässt sich mit einer Vielzahl von Plugins und Themen einfach und flexibel anpassen.

Geeignet für: Kleine Unternehmen und Freiberufler

2. Joomla: Es ist eine Open-Source-Plattform mit integrierter mehrsprachiger Unterstützung und fortschrittlichen User- und Inhaltsverwaltungsfunktionen, die sich ideal für Mitgliedschafts-, Community- und Social-Networking-Sites eignet.

Geeignet für: Globale Organisationen

3. Drupal:

Geeignet für: Unternehmen und Regierungsbehörden, Universitäten

4. Magento:

Geeignet für: eCommerce-Unternehmen

5. Andere:

• WebFlow – für Agenturen und Webdesigner
• Ghost – für Blogger
• Wix
• HubSpot CMS Hub
• WooCommerce
• Shopify
• BigCommerce

Die Funktionen eines CMS sind ein wichtiger Teil des Entscheidungsprozesses, sollte jedoch kein limitierende Faktor sein. Sie möchten nicht zu viel Geld für Funktionen ausgeben, die Sie nie nutzen werden. Andererseits möchten Sie auch nicht auf einem Content Management System sitzen bleiben, das Ihren zukünftigen Anforderungen nicht gerecht wird. Die Wahl des am besten geeigneten CMS ist der Schlüssel zur Erstellung faktischer Websites und Inhalte.